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仕事が早くなるエクセル術

グラフを思い通りに作る4つの対処法

2013年5月21日

「グラフウィザード」の使いこなし術

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 グラフの作成は、エクセルの得意分野。「グラフウィザード」があるので、初心者でも表を選択して画面の指示に従うだけで、取りあえずグラフを作ることができます。

 しかし、思い通りのグラフにするのは意外と難しいもの。ここでは、初心者が陥りやすいトラブルとその対処法を4つ紹介します。

ケース1
横棒グラフが逆順になってしまう
図1 エクセルの「グラフウィザード」でグラフを作ると、棒の順番が表とは逆になってしまう。表のほうを並べ替えるのは本末転倒だ。

 最初は横棒グラフのトラブルです。項目が縦に並んでいる表を横棒グラフにすると、表とグラフの順番が逆になってしまうことがあります(図1)。

 これは、エクセルは、原点に近いほうから順に棒を並べるため。これを解消するには、「軸」を反転させればいいのです。

 それには、項目軸(縦軸)を右クリックして「軸の書式設定」画面を開きます(図2)。「目盛」タブで「軸を反転する」と設定します(図3)。

 ただし、これだけだと数値軸(横軸)も反転して上に移動してしまいます。なので、数値軸の設定画面で「目盛ラベル」の設定を「上端/右端」に変更します(図4~図6)。

「軸の書式設定」で項目軸を反転
図2 順番を逆にしたい縦軸(項目軸)を右クリックして、開いたメニューの「軸の書式設定」を選ぶ。
図3 設定画面の「目盛」タブ(エクセル2007以降は「軸のオプション」)を開き、「軸を反転する」をチェックして「OK」をクリックする。
図4 軸の順番は正しくなったが、横軸(数値軸)が上に移動してしまった。これを修正するために、横軸を右クリックして「軸の書式設定」を選ぶ。
図5 「パターン」タブで「目盛ラベル」欄(2007以降は「軸のオプション」欄の「軸ラベル」)を「上端/右端」に設定する。
図6 軸が反転しているので、「上端」に設定すると逆に下へ移動する。

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