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仕事が早くなるエクセル術

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  • ぜひ覚えたい、関数不要の集計方法

    「1カ月で脱・初心者!」を目指したこの連載、今回が最終回です。今回は数値データの集計作業を見ていきましょう。集計と言えば、まず関数を思い浮かべる人が多いかもしれません。関数の守備範囲は広く、たいていの...

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    2013年6月3日

  • ただの表がデータベースに変身!

    エクセルが表計算ソフトとしての真価を発揮するのが、集計やデータ処理です。大量のデータをいとも簡単に集計したり、高度な分析結果を示したりできます。ところがエクセルの初心者は、残念ながらその特徴を生かし切...

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    2013年5月30日

  • 組織図ツールを使えば楽勝!

    会社の組織図を作成するときに、いくつもの四角形を並べて、ひとつひとつ線で結んではいませんか。それでは手間も時間もかかる上、組織の変更があったときに手作業でいちいち作り直すのが面倒です。こんなときはエク...

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    2013年5月29日

  • エクセルで美しく地図を描く法

    エクセルにはちょっとしたチャートや説明図を作成する作図機能があります。ここでは地図を例に、基本図形にひと工夫を加えて目的の図を作る方法を紹介します。工夫次第で、道路や線路、建物などがパパッと作図できま...

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    2013年5月28日

  • 賢い申請書フォームを作る方法

    届出や申請書など、人に渡して入力してもらうような文書ファイルは、いかに迷わずに入力できるつくりになっているかが重要です。エクセルには、データを楽して入力するための入力支援ツールがあるので活用しましょう...

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    2013年5月27日

  • 美文書作りには「方眼紙」シートを使う

    今回は、報告書や企画書などのビジネス文書をエクセルで作成する場合の“無敵のワザ”を紹介します。こういった文書の特徴は枠線で囲まれた表組みが多く、通常エクセルではレイアウトが難しいのですが、このワザを利...

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    2013年5月24日

  • グラフは「使い回しワザ」でスピードアップ

    今回は、グラフを一から作り直しせず、少しの手間で手直しする方法を紹介します。作り終わったところで新しいデータが追加されてしまったときの方法と、苦労して装飾して作ったグラフをいくつも作りたいときの方法で...

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    2013年5月23日

  • グラフを思い通りに作る4つの対処法

    グラフの作成は、エクセルの得意分野。「グラフウィザード」があるので、初心者でも表を選択して画面の指示に従うだけで、取りあえずグラフを作ることができます。しかし、思い通りのグラフにするのは意外と難しいも...

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    2013年5月21日

  • もらったシートが開かない!お手上げ!

    職場で扱うのは、自分が作ったファイルばかりではありません。仲間や取引先が作ったファイルが送られてきて、それを編集・加工して使うこともあります。他人が作ったシートは理解しにくいものですが、そもそも編集が...

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    2013年5月20日

  • エクセルでマウスの往復を半減させるには?

    エクセルで表を作ったら、項目名や重要データのセルを目立たせたいときがあります。それには、「書式設定」ツールバーのボタンで、文字の色やサイズ、背景色などを変更しましょう。表が細かいと何度もクリックしなく...

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    2013年5月17日

  • エクセルで計算エラー! 解決法は?

    エクセルでデータを読みやすくしようとしたら、かえって不具合が起こることがあります。入力した表を加工したばかりに、計算やオートフィルができなくなってしまうことがあるのです。その解決方法をまとめて紹介しま...

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    2013年5月16日

  • セル範囲の移動は省エネドラッグで

    エクセルでは、ドラッグ操作でセル範囲を移動できます。セル範囲を選択してからその外枠をドラッグすると、自由自在にシート上で移動できます。このドラッグ操作はエクセルのラクラク編集機能の代表格と言えます。表...

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    2013年5月15日

  • エクセルの「コピペ」を極めよう

    シートの編集で多用するのがコピーと貼り付け。これを繰り返すことで複雑な表でもコツコツ作れるのがエクセルの魅力です。でも、単純なコピー/貼り付け以外に、もっと高度な応用ワザがあるのをご存じでしょうか。そ...

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    2013年5月14日

  • 大きい表で右往左往しないテクニック

    エクセルでは、ウン百行×ウン十列といった巨大な表を扱うことがしばしばあります。1000人分の顧客リストしかり、巨大なアンケート調査結果しかり……。いちいちスクロールしていてはたまったものではありません...

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    2013年5月13日

  • 「関数は手入力しない」でラクする

    計算には欠かせない関数式。キーボードから全部の文字を入力していませんか? 実はラクに入力する基本ワザがあるのです。

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    2013年5月10日

  • 自動変換機能、ときにはおせっかい

    エクセルにはユーザーの意図を酌み取って入力を支援する機能が備わっています。例えば「6/1」と入力すると「6月1日」になるのもその恩恵。ですが、この支援機能が逆効果となって思い通りに入力できず、戸惑うこ...

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    2013年5月9日

  • 知らないと損する入力の省エネワザ

    ごくありふれた一覧表、例えば図1のような当番表を作る際、連続した日付や何度も登場する名前をいかにてきぱきと入力するかで、作業時間は大きく変わってきます。様々な入力テクニックをここで覚えましょう。

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    2013年5月8日

  • 表はコンパクトにスマートに!

    同じ内容の表を初心者さんとベテランさんに作ってもらいました。ベテランさんに作ってもらった表のほうがコンパクトでスマートな印象です。

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    2013年5月7日

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