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働き女子のビジネスマナー講座

ビジネス文書、作り方のコツは?(2/3)

2013年4月11日

今さら聞けないビジネスマナー!1カ月集中講座 ビジネス文書編

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(2)定型文を利用する。

 ビジネス文書というと難しく感じますが、一から創作するものではなく、「定型文」をアレンジして作成するものです。「上手な文章を書こうと構える必要はありません。普段よく使う文書は、社内に定型があるはずなので、それをPCに保存して使うといいでしょう。ビジネス文書には「社内文書」と「社外文書」とがあります。「社内文書」は報告書や企画書など社内の人だけが読む文書。形式より簡潔さが重視されます。

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