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この７つのショートカットだけでも覚える
今年のゴールデン・ウィークはいかがでしたか？ 長期の休みの後はどうしても仕事が殺到しがちなことが多く、にもかかわらずいつものペースがなかなか取り戻せないので大変です。何とかの１つ覚えのようで恐縮ですが...
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2012年5月11日
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今年のGWこそ！長期休暇中の記録を残そう
会社に勤めている人にとって、5連休だの10連休だのはかなり贅沢な期間に思えるはずです。それだけの日数があれば、何だってできるような気がするものです。しかしそれは錯覚です。
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2012年5月1日
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仕事中の「逃避時間」を減らすヒントとは？
受験時代にこんな言葉を聞いた人は多いでしょう。今まで出なかった問題が出るよりも１度出た問題が２度出る確率が高い。それよりも２度出た問題が３度出る確率の方が高い。それよりも３度出た問題が４度出る確率の方...
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2012年4月26日
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効率UPに効く！書類整理の高等テク
この連載では「必要なタイミングで必要なモノが目の前に現れる」ことをあるべき状態として、そうするための方法を繰り返し紹介してきました。やる気に満ちあふれているときはべつによいのですが、ただでさえ仕事で疲...
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2012年4月19日
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付箋やメモの散逸を防ぐ「１日１箱メモ術」
オフィスのデスク周りが付箋に取り囲まれているという光景を時々見かけます。仕事のやり方は人それぞれですし、大量の付箋を扱っているからそれが悪いとか非効率的ということにはなりませんが、アナログである付箋は...
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2012年4月12日
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単語登録で資料やメールを瞬時に呼び出す
ほとんど目新しいツールなど使っていないとしても、仕事にまつわる資料やメールされた情報などは散逸しがちです。それらを探しなれている人とそうでない人とでは、デジタルでもアナログでも仕事のスピードに差がつい...
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2012年4月5日
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意外と長い！「アイドルタイム」だけでも記録しよう
古市幸雄さんの『「朝30分」を続けなさい!人生勝利へのスピード倍増!朝勉強のススメ』という本があります。この本がよく売れたこともあり「朝時間」という考え方が世の中に広まってきました。
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2012年3月29日
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やる気がなくても先送りしなくなる計画の作り方
これをするために大事なのはツールを選ぶことではありません。上の図は前回も登場しているTaskchute2ですが、他のツールでもできることです。
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2012年3月22日
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「最低限しなければならないこと」の見極め方
頻繁に仕事を先送りする人の中には「完璧主義者」が何割かいます。一見したところこれは不思議です。なぜ「物事を完璧にしたい！」と思っている人が、仕事をしょっちゅう先送りにしてしまうのでしょう。
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2012年3月15日
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先送りを100％減らす「デイリー・プラン」の作り方
今回は先送りに100％効果のある「デイリー・プラン」をご紹介しますが、最初にいくつかお断りしておきます。
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2012年3月8日
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先送りを防ぐための他人の「マキコミ方」
仕事に対してやる気が出るかどうかは、他人に影響される部分も小さくありません。本当は他人の影響などによらず、常に安定したモチベーションを保つのが理想でしょう。しかしほぼすべ全ての心理学者や脳科学者が一様...
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2012年3月1日
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やる気ゼロでも仕事をする方法
私はよく「やる気がゼロでも仕事をする方法ってないだろうか？」と考えます。職業柄「やる気を出す方法」や「モチベーション3.0」について聞かれる機会が多いのですが、あまり現実的ではないと思うのです。仕事と...
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2012年2月23日
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上手に先送りする方法
これまで私の連載では繰り返し「いかに仕事の先送りを防ぐか」を書いてきました。これはもちろん大事なことだと思います。そもそも「仕事が進まないのは、単にやらないから」というケースが結構あるからです。
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2012年2月16日
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５分でＯＫ！「未来の私に仕事をさせる」術
私は以前この連載で、「朝の自分」と「夜の自分」の間のホットラインを確立しよう、と
いう意味のことを書きました。「朝の自分」と「夜の自分」は別人であり、両者がコミュ
ニケートできていないと、「早寝早起き...
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2012年2月9日
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先送りしがちなタスクは行動可能な大きさに分解する
幹事をする。旅行する。書類整理する。新しい恋をする。これらに共通しているのはなんでしょう？それは、行動できる単位ではない、ということです。
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2012年2月2日
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絶対やる価値のある仕事は朝イチに！
やる価値はたしかにある。あるいはやる必要はたしかにある。そういう仕事、あるいは語学学習などを、毎日のように先送りにし、何ヶ月、時には何年も放置したままになっているという人が少なくありません。このうんざ...
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2012年1月26日
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年末年始の計画を、今日、立てよう
毎年この時期になると、雑誌でもインターネットでも「2012年の計画」とか「2012年の目標」で賑わいます。そして「三日坊主」の話が飛び出すようになります。連休を無駄にしないよう、年末の計画を立てている...
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2011年12月27日
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「2012年の目標達成にはスマホが必須」の理由
大型文具店は言うに及ばず、書店でも「手帳」が大ブームになっています。最近のスタイリッシュな手帳は見た目からして楽しげで、あれを使うだけでも１年をまったく新しい気持ちで過ごすことができそうだ、と思われる...
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2011年12月16日
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「アイデアが出るようになる」発想訓練法
ビジネスパーソンであれば何かと「いいアイデアを出せ」とか「アイデアはないか？」といわれて困ることも多いでしょう。今回は、苦手意識や「手法」から一度自由になって、「自分の頭でアイデアを発想する」ためのヒ...
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2011年12月9日
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「記録すればお金が貯まる」の限界
今回は、いつもに比べると少しつまらない話題です。というのも「記録をとれば、やせる」とか「記録をとれば、時間が節約できる」というのに比べ、「記録をとれば、お金が貯まる」というのはかなり常識的で、十分流布...
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2011年12月1日
