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すぐに役立つExcel大辞典

【Excel】1ページに収めて印刷する

2011年4月25日

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普通に印刷すると2ページになってしまう表を1枚ぴったりに収めたいことがある。

エクセルが自動的に指定したページ数に合わせてくれる方法を知っておくと簡単だ

『印刷プレビュー』→『設定』→『ページ』タブ
普通に印刷すると2ページになってしまう表を1枚ぴったりに収めたいことがある。エクセルが自動的に指定したページ数に合わせてくれる方法を知っておくと簡単だ

ページ数を指定しておく

図1●ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンを押して、印刷イメージを表示する
図2●印刷プレビュー画面であふれていることを確認できる。続いてツールバーの「設定」ボタンを押す
図3●設定画面の「ページ」タブで、「次のページ数に合わせて印刷」を選び、「横」と「縦」をそれぞれ「1」にすれば1枚に収まる

 よほど大きな表でない限り、1枚の用紙に収めて印刷されていたほうが見やすい。だからといって、手動で余白や倍率を調整するのも面倒だ。

 このようなときは、設定画面で、「次のページ数に合わせて印刷」を利用してみよう。1枚の用紙に収めたいときは、「横1×縦1」と指定すれば、1枚の用紙に収まるようにエクセルが自動的に縮小してくれる(図1~図3)。

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